Ref. fra Generalfors.

    Referat fra Generalforsamling 2024



    Sted: Greve Medborgerhus, mødelokale 7

    Dato og tidspunkt: Den 26. november 2024, kl. 19.30 

    Repræsenterede husstande: Nr. 74, 42, 54, 76, 164, 82, 60 og 40

    Repræsenterede husstande ved fuldmagt: Nr. 106 og 122




    Dagsorden

    1. Valg af dirigent
    2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år
    3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
    4. Forslag fra medlemmer (ingen)
    5. Forslag fra bestyrelsen
    • Yderligere 25.000 DKK. allokeres til renovering af legeplads i 2024
    1. Valg af medlemmer til bestyrelsen

    På valg er:

    • Næstformand Wictor Malewicz i nr. 106 (Modtager genvalg)
    • Suppleant / Kasserer Jeanet Jensen i nr. 42 (Modtager genvalg)
    • Kasserer Renee Kevings-Nielsen (Afgået ved døden)
    • Suppleant
    1. Valg af suppleanter til bestyrelsen
    2. Valg af revisor og revisorsuppleanter
    3. Valg af legepladsudvalg
    4. Eventuelt

     

     

    1. Valg af dirigent

    Frank nr. 164

     

    2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år

    • Der er afholdt 5 møder siden sidste generalforsamling.

    Bestyrelsen:

    • Næstformand, kasserer, 1 bestyrelsesmedlem og suppleanten er på valg til generalforsamlingen.
    • Der har været en del ind-/ og fra flytninger i perioden. I år er der ingen restancer.
    • Vi har mistet vores kasserer Rene’ i årets løb. Han har i mange år gjort et stort arbejde i bestyrelsen, men døde efter længere tids sygdom. Suppleant Jeanet, vores tidligere formand, var straks behjælpelig ift. kasserer arbejdet og Renés opgaver op til denne generalforsamling. Æret være Renés minde.

    Beboerarrangementer:

    • Fastelavnsfest blev afholdt planmæssigt i år. Der var stor tilslutning og vejret var med os. Vi havde en dejlig formiddag med glade børn, forældre og bedsteforældre. Tak til festudvalget for at arrangere.

    Stamvejen:

    • Vejbrønde på stamvej er renset og træerne ved belysning beskåret.

    Gartner:

    • Aftale med gartner fornyet, vi er godt tilfredse med den og fortsætter samarbejdet.

    Arbejdsdag:

    • En af opgaverne på dagen var beskæring af æbletræ ved redskabsskur. Det er nu gjort, grene er kørt på miljøpladsen og oprydning er foretaget.
    • Træværket ved cykelslusen ved nr. 112. Er malet.
    • Lågen fra Søagerstien ind til fodboldbanen er udbedret, nye fliser er lagt.
    • Træværk på redskabskuret er skiftet og der er lagt nyt tag på.
    • Kom frisk til næste arbejdsdag der bliver den 11. Maj i 2025. Det er ikke kun bestyrelsen og ganske få der har pligt til vedligehold af vores område.

    Parkering på vendeplads drøftet:

    • Parkering på vendeplads er en udfordring, Der er taget kontakt til nabo-grundejerforening og det undersøges også om det er muligt at få opsat skilt med ”privat vej”

    Vintervedligeholdelse:

    Snevagten er stadig vores samarbejdspartner vedr. Snerydning og de har meldt, at de er klar. Aftalen er fornyet. Vi har haft kontakt til dem pga. start vanskeligheder ved det første snefald i år. Årsagen var, at der var en ny medarbejder til at koordinere snevagtens opgaver. Vi følger op på deres arbejde hos os.

    Hjemmeside:

    • Soeagerparken.dk Flere beboere har skrevet til vores mail på hjemmesiden. Spørgsmål vedr. bebyggelsen generelt, sker her. Vi prøver at svare hurtigst muligt. Omhandler det ændringer / gartner arb. mm. tager vi det med på et bestyrelsesmøde. Opdater gerne jeres mailadresse hvis I ændrer den, ved at skrive til os.

    Beboer facebookgruppe:

    • Facebook gruppen, bruges nu efter hensigten. Det kan være salg og køb, spørgsmål vedr. bygninger / haver beboerne imellem. Skrivelsen ”Velkommen til”: Den er tilføjet på hjemmesiden. Bestyrelsen

     

     

    3.  Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

    • Jeanet gennemgår regnskabet. Dette lægges også på hjemmesiden.
    • Regnskab godkendt.

     

    4. Forslag fra medlemmer (ingen)

     

    5. Forslag fra bestyrelsen

     

    • Forslag fra bestyrelsen (Allokering af 25.000 kr.) til vedligehold af legeplads
    • Ja: 7 Stemmer. Nej: ingen stemmer.

     

    6. Valg af medlemmer til bestyrelsen

    • På valg er: Næstformand Wictor Malewicz i nr. 106 (Modtager genvalg)
    • Suppleant / Kasserer Jeanet Jensen i nr. 42 (Modtager genvalg)
    • Brian nr. 82 melder sig som suppleant, med hensigt på at gå ind i kasserer rollen.
    • Kasper nr. 54 melder sig som bestyrelsesmedlem.

     

    7. Valg af suppleanter til bestyrelsen

    • Jeanet modtager genvalg.

     

    8. Valg af revisor og revisorsuppleanter

    • Revisoren Sten Andersen modtager genvalg.
    • Der er ingen revisorsuppleanter.

     

    9. Valg af legepladsudvalg

    • Anne Berit, nr. 40 vil gerne være med.

     

    10. Eventuelt

    • Vi er obs på trailer på 1. Parkeringsplads med affald.
    • Vi kigger på aftale med gartneren. Udfordring med mange blade ved nr 164. Og der skal følges op på hvornår i foråret gartneren kommer og gør klar til sommeren. Det nytter ikke at han først kommer i juni måned.

     

    Bestyrelsen.

    Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig:

     

    Følgende blev vedtaget: 25.000 kr yderligere kan sættes til side til legepladsprojekt.

    Brian nr. 82 og Kasper nr. 54 er gået ind i bestyrelsen.

     

     I Bestyrelsen sidder nu som følger: 


    Formand: John Kok nr. 74 (tlf: 30 11 71 23 / john.kok@fasttvnet.dk)

    Næstformand: Wiktor Malewicz nr. 106 tlf: 20849879

    Kasserer /suppleant: Jeanet Jensen nr. 42 tlf: 40186689

    Sekretær: Michella Lange nr. 76 tlf 20816006

    Bestyrelsesmedlem: Kasper Werenberg nr. 54 tlf: 52198613

     

     

    Internetadresse: www.soeagerparken.dk.

     

    Foreningen har desuden en email-adresse, hvor man bl.a. kan skrive til bestyrelsen: Soeagerparken@hotmail.com