Referat fra Generalforsamling 2023

Sted: Greve Medborgerhus, mødelokale 7

Dato og tidspunkt: Den 28. november 2023, kl. 19.30 

Repræsenterede husstande: Nr. 14, 42, 74, 76, 154, 156, 164

Repræsenterede husstande ved fuldmagt: Nr. 106 og 122

Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Forslag fra medlemmer (ingen)
5. Forslag fra bestyrelsen
   1. 000 DKK. allokeres til renovering af legeplads i 2024
   2. Nedsættelse af eventudvalg som f.eks. kan planlægge Haloween og lign.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen

På valg er:

Formand John Kok nr. 74 (modtager genvalg)

Sekretær Christine Larsen nr. 122 (modtager genvalg)

Bestyrelsesmedlem Michella Lange nr. 76 (modtager genvalg)

1. Valg af suppleanter til bestyrelsen
2. Valg af revisor og revisorsuppleanter
3. Valg af legepladsudvalg
4. Eventuelt

Valg af dirigent

Vivi Larsen Nr. 14

Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år

Der er afholdt 5 møder siden sidste generalforsamling (GF.)

Bestyrelsen

Formand, sekretær, 1. bestyrelsesmedlem og suppleant er på valg ved denne     generalforsamling

• Der har været nogle ind/udflytninger i perioden. I år er der ingen restancer, hvilket er positivt

Opfølgning på henvendelse til kommunen:

• I forbindelse med spørgsmål fra beboere, om regler/servitutter for renovering af ydermure for Ejendoms nr. 114 - 164, har vi været i dialog med kommunen om emnet og fået svar. Se pkt. 1 og pkt. 2.

1.

Hej John

Ejendommene Søagerparken 114-164 er omfattet af Partiel byplanvedtægt nr. 19.

Byplanvedtægten § 6 om Bebyggelsens ydre fremtræden skriver følgende vedrørende ydervægge:

[…] ”Medmindre andet godkendes af kommunalbestyrelsen, må udvendige bygningssider, herunder tage og sokler, kun fremtræde i farver dannet af hvidt, sort eller jordfarveskalaen (okker, terra de sienna, umbra, engelsk-rødt, dodenkop) eller disse farvers blanding med hvidt, gråt eller sort. Til døre, vinduesrammer, skodder og lignende mindre bygningsdele kan dog også andre farver anvendes.

Byplanvedtægten (lokalplanen) kan findes på Greve Kommunes hjemmeside eller via følgende link https://dokument.plandata.dk/20_1060901_APPROVED_1197019279612.pdf

I forhold til dispensation er der altid mulighed for at ansøge. Vi kan dog ikke på forhånd sige om der kan gives dispensation, idet det kræver en konkret vurdering af det enkelte projekt.

Med venlig hilsen

Camilla F. Hansen

Byggesagsbehandler

Byg & Miljø

Center for Teknik & Miljø

2.

Hej John

I forhold til dispensation skal der ansøges for hver enkelt adresse. Ansøgningen skal indsendes gennem ansøgningsportalen Byg & Miljø her skal I vælge typen planmæssig forespørgsel og udfylde med den nødvendige information.

God weekend

Med venlig hilsen

Camilla F. Hansen

Byggesagsbehandler

Svaret i pkt. 2 er affødt af, spørgsmål om mulighed for at søge om fælles dispensation, for nr.114 – 164, ved GRF. henvendelse til kommunen vedr. renovering.

Beboerarrangementer:

• Fastelavnsfest blev afholdt planmæssigt i år. Der var stor tilslutning og en del flere end der plejer at være, positivt. Vejret var med os, og vi havde en dejlig formiddag med glade børn, forældre og bedsteforældre.

Stamvejen:

• Belægning og vejbrønde på stamvej er repareret og træerne ved belysning bliver beskåret.

Gartner:

• Aftale med gartneren er fornyet, vi er godt tilfredse med den og fortsætter samarbejdet.

Arbejdsdag:

• Vi har i år inviteret til arbejdsdag et par gange, senest til den 27.8. kl. 10:00 uden held, meget få tilmeldinger. På grund af manglende tilslutning blev dagen aflyst. En af opgaverne på dagen var legepladsrenovering. Det er nu foretaget, efter tilbud, ift. sikkerhedsrapport for legeplads, af et lokalt tømrerfirma. ( Vedtaget på et bestyrelsesmøde.)
• Asfalt er fornyet ved cykelslusen.
• Lunke fra Lillevangs stien ind til fodboldbanen. Tilbud på reparation indhentes.
• Kom frisk til næste arbejdsdag, det er ikke kun bestyrelsen og ganske få der har pligt til vedligehold af vores område. 😊

Parkering på vendeplads drøftet: 

• Parkering på vendeplads er en udfordring. Der er taget kontakt til nabo-grundejerforeningen og det undersøges også om det er muligt at få opsat skilt med ”Privat vej”.

Vintervedligeholdelse:

Snevagten er stadig vores samarbejdspartner vedr. snerydning og de har meldt, at de er klar. Aftalen er fornyet. Vi følger op på den således, at vi prøver at undgå start vanskeligheder.

Hjemmeside:

www.Soeagerparken.dk Flere beboere har skrevet til vores mail på hjemmesiden. Spørgsmål vedr. bebyggelsen generelt, sker her. Vi prøver at svare hurtigst muligt. Omhandler det ændringer / gartner arb. mm. tager vi det med på næste bestyrelsesmøde. Opdater gerne jeres mailadresse hvis I ændrer den, ved at skrive til os.

Beboer facebookgruppe:

Facebook gruppen, bruges nu efter hensigten. Det kan være salg og køb, spørgsmål vedr. bygninger / haver beboerne imellem.

Skrivelsen ”Velkommen til”: som uddeles til nye beboere, er blevet opdateret i forhold til input fra forrige generalforsamling. Den er tilføjet på hjemmesiden.

Kommentarer til beretning:

Facader 114 -164: Generalforsamlingen henstiller til at evt. pudsning og farvekode fra nr. 114 eller 120  skal benyttes fremadrettet.

Det ville være rart at få en påmindelse om generalforsamlingen dagen før (på mail), da man ikke få printet indkaldelse mere.

164: 

1.Kronen på æbletræer er blevet beskåret men det er ikke nok. De er blevet meget høje igen. Kan der henstilles til den anden grundejerforening om ekstra beskæring.

1. Gartneren kommer først 1 juni og rydder op efter vinteren. Kan de evt. komme noget før. Evt. 1 maj.
2. Bliver der stadig sprøjtet med gift rundt om i grundejerforeningen (ex. Ved hegn ved boldbane)

Bestyrelsen tager fat i Gartner vedr. de 3 punkter.

Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

René gennemgik regnskabet.

Der er et pænt overskud på regnskabet.

De 95.000 til legepladsen trækkes ud af grundejerforeningens opsparede beløb.

Regnskabet er godkendt.

Forslag fra medlemmer (ingen)

Forslag fra bestyrelsen

95.000 DKK. allokeres til renovering af legeplads i 2024

Der er blevet skrevet vedr. legepladsen til om kommunen grundet dagplejere bruger denne. Kommunen ønsker ikk at bidrage til renovering.

Der er lavet undersøgelse om hvad der skal til for at legepladsen bliver sikkerhedsmæssig forsvarlig.

Flere løsninger  priser  er blevet undersøgt – og alt vedr. legepladser er meget dyrt.

Der laves stadig undersøgelse om muligheder.

Der nedsættes et legeplads udvalg, men alle er velkommen til at komme med gode ideer.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

Nedsættelse af eventudvalg som f.eks. kan planlægger Haloween og lign.

Eventudvalget erstatter festudvalget:  Wiktor 106 og Carsten nr. 42 som håntere fastelavn / Frank nr. 164 er suppleant.

Ideer til andre events skal komme og etableres af andre.

Valg af medlemmer til bestyrelsen

På valg er:

Formand John Kok nr. 74 (modtager genvalg) - Valgt

Sekretær Christine Larsen nr. 122 (modtager genvalg) - Valgt

Bestyrelsesmedlem Michella Lange nr. 76 (modtager genvalg) - Valgt

Valg af suppleanter til bestyrelsen

Jeanet Jensen nr. 42 blev valgt

Valg af revisor og revisorsuppleanter

Sten Andersen nr. 108 er valgt til revisor.

Ernst Larsen nr. 14 er valgt som revisorsuppleant

Valg af legepladsudvalg

Michella har fået henvendelser vedr. interesserede til legepladsudvalgt. Hun kontakter dem.

Eventuelt

Der er 4 træer på stamvejen der er gået ud. Gartneren kontaktes.

Bestyrelsen.

Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig:

Følgende blev vedtaget:

Formand           John Kok nr. 74 (tlf: 30 11 71 23 / john.kok@fasttvnet.dk)

Næstformand   Wiktor Malewicz, nr. 106 (tlf: 20 84 98 79)

Kasserer           René Kevings-Nielsen, nr. 156 (tlf: 29 28 29 58)

Sekretær           Christine Larsen, nr. 122 (tlf: 22 73 70 10).

Medlem             Michella Lange, nr. 76 (tlf: 20 81 60 06)

Suppleant: Jeanet Jensen, tlf.  40 18 66 89

Internetadresse: www.soeagerparken.dk.

Foreningen har desuden en email-adresse, hvor man bl.a. kan skrive til bestyrelsen: Soeagerparken@hotmail.com